Puede ser un desafío equilibrar nuestra vida personal con nuestras responsabilidades laborales. A menudo tenemos problemas personales que surgen que requieren que estemos disponibles durante el horario comercial tradicional.
Tal vez necesite estar en casa para cuidar a un niño cuando esté enfermo o después de la escuela, acompañar a los padres mayores a las citas con el médico, llevar a cabo proyectos de servicio comunitario o incluso dedicarse a un pasatiempo. Debido a estos otros compromisos y responsabilidades, a muchos trabajadores les gustaría pedirle a su empleador un horario de trabajo más flexible.
Debe tener mucho cuidado con la forma en que se acerca a su empleador, o puede enviar un mensaje equivocado sobre su compromiso con el trabajo. Sin embargo, muchos empleadores están dispuestos a negociar un horario con un empleado altamente valorado. Ese es especialmente el caso cuando es fácil para usted trabajar desde casa y aún hacer su trabajo.
Aquí hay algunos consejos para mejorar sus posibilidades de negociar un alojamiento para un horario flexible de su empleador.
A quien preguntar
Comience el proceso con su supervisor inmediato a pesar de que necesite obtener la aprobación en niveles superiores. Lo más probable es que su jefe tenga la última palabra sobre si un horario flexible tendrá sentido en su caso, así que asegúrese de que su supervisor sea un aliado al principio del proceso. Conozca los ritmos del estado de ánimo de su jefe y evite momentos de estrés mientras considera cuándo reunirse.
Consejos para solicitar un horario de trabajo flexible
Antes de solicitar un cambio de horario, sienta las bases para hacerse indispensable. Cuanto más importante sea para la organización, mayores serán sus posibilidades de éxito.
Asegúrese de elegir un momento para hacer su solicitud cuando haya demostrado un fuerte compromiso con su trabajo y esté operando a un alto nivel de productividad. Si su gerente sabe que puede contar con usted para hacer el trabajo, es más probable que acepte un horario flexible o, al menos, que lo intente.
Esté preparado para proporcionar una justificación sólida para revisar su horario. Si su empleador cree que tiene una razón convincente para la flexibilidad, entonces podrían ser más comprensivos con su solicitud.
Consulte el manual de su empleado para determinar si existen pautas para acomodar al personal con inquietudes personales. Si su organización se anuncia a sí misma como un empleador que ofrece un equilibrio entre la vida laboral y personal, entonces sus posibilidades de éxito serán mayores.
Qué decir
Prepare un mensaje que enfatice su intención de mantener su nivel actual de responsabilidad (a menos que esté buscando la transición a un trabajo de medio tiempo).
Por ejemplo, podría decir: «Me gustaría explorar la posibilidad de redistribuir mis horas mientras llevo a cabo todas mis responsabilidades actuales con la misma dedicación que en el pasado».
Hacer un plan
Diseñe un plan sobre cómo hará el trabajo dentro del nuevo marco que está proponiendo. Enfatice cómo se recuperará en cualquier momento en que no estaría presente en el trabajo. Su plan puede incluir trabajar ciertas horas en casa o venir a la oficina fuera de la jornada laboral tradicional.
- Planeaba ir a la oficina a las 7:00 am para poder irme a las 3:30 pm a recoger a mi hija.
- Podría trabajar en la oficina mientras mis hijos están en la escuela y el resto de mis horas durante la tarde y el fin de semana.
- Trabajaré ininterrumpidamente en mis proyectos de escritura en casa de 8:00 a 10:00 pm cada noche.
- Podría trabajar un turno dividido y llegar a las 8 a.m., con un descanso de 2 horas desde el mediodía hasta las 2 p.m., y luego trabajar hasta las 6:30 p.m.
Adapte su plan para que se ajuste tanto a sus circunstancias como a las necesidades de su lugar de trabajo.
Sea claro sobre lo que quiere
Deje en claro si está solicitando un cambio temporal para abordar una situación transitoria o una reestructuración más permanente de su horario.
Por ejemplo, es posible que deba cubrir el cuidado infantil mientras su hijo está en medio día de jardín de infantes o pasar más tiempo con un padre que está muriendo. Si es así, puede tranquilizar a su empleador sobre su intención de reanudar su horario anterior una vez que se hayan abordado esas necesidades.
Prepárese para las objeciones
Anticipe cualquier objeción que su empleador pueda tener a su propuesta y esté preparado para presentar una solución.
Por ejemplo, un empleador podría estar preocupado de que sería difícil supervisarlo durante algunas de las horas flexibles propuestas. Por lo tanto, puede responder «Proporcionaré un resumen de las tareas que he completado durante esas horas y lo copiaré en cualquier comunicación».
Si es necesario, asegúrele a su gerente que tiene todo el equipo y la tecnología que necesita para ser tan productivo en casa como en la oficina.
Si le niegan en primer lugar, no issu e ningún ultimátum a menos que esté preparado para dejar su trabajo. En cambio, pregunte acerca de probar un horario flexible de manera temporal.
Solicite una prueba
Si hay resistencia a su plan, proponga un período de prueba definido para que ambas partes evalúen la viabilidad de su plan. Podría decir: «Puedo entender sus inquietudes con mi propuesta, ¿podríamos probar el nuevo cronograma durante un mes y luego evaluar si tiene sentido continuarlo?»
Conoce tu línea de fondo
Esté preparado para negociar y aceptar una acomodación parcial si eso es factible. Por ejemplo, tal vez pueda trabajar en su horario tradicional organizando el cuidado de niños después de la escuela los martes y jueves, pero modifique sus horarios los lunes, miércoles y viernes.
Trabajar desde casa Solicitar ejemplos de correo electrónico
Los siguientes son ejemplos de mensajes de correo electrónico enviados a un gerente que solicitan poder trabajar remotamente algunas o todas las horas.
