Con la difusión de los nuevos coronavirus que afectan a todo, desde los viajes internacionales a la disponibilidad de desinfectante para las manos, mitigando COVID-19 en los Estados Unidos se ha convertido en una preocupación creciente. Es por eso que muchas compañías están obligando o recomendando que tantos empleados como sea posible trabajen de forma remota hasta que el virus pueda ralentizarse.
Muchas personas fantasean con trabajar desde la comodidad de su hogar, renunciando a su viaje en favor de más horas de sueño, familia o ejercicio. Pero trabajar de forma remota es una espada de doble filo: seguro, puedes quedarte en casa, pero puede ser más difícil concentrarse en trabajar realmente. Ya sea que se trate de una pila de ropa que de repente se vea más atractiva que la lista de tareas pendientes de sus jefes, o una borrachera rápida de tres horas de ese programa de Netflix que se muere por ver, mantenerse productivo en casa puede requerir un poco de esfuerzo adicional . Además, el aislamiento puede convertirse rápidamente en una decepción para aquellos acostumbrados a socializar en el trabajo. Y algunas personas, por supuesto, preferirían quedarse en la oficina.
Entonces, lo primero es lo primero: probablemente deberías sentarte derecho, desayunar y ponerte unos pantalones. ¿De qué otra manera puede mantenerse enfocado en el trabajo y mentalmente saludable mientras trabaja de forma remota? Aquí hay cuatro consejos de veteranos que trabajan desde casa y expertos en el lugar de trabajo.
Ubicación, ubicación, ubicación
Trate de encontrar un lugar de trabajo dedicado y cómodo que pueda asociar con su trabajo e irse cuando esté fuera del reloj, eso significa levantarse del sofá y definitivamente levantarse de la cama.
«Definitivamente ayuda si tienes un espacio dedicado para trabajar desde casa», dice el trabajador remoto Matt Haughey, creador del weblog comunitario de larga duración MetaFilter, y escritor de Slack. «Comencé a hacer este tipo de trabajo sentado en un escritorio en el medio de mi sala de estar de un pequeño departamento de San Francisco hace 20 años, y fue una pena permanecer en la tarea y no ser interrumpido».
Desde entonces, Haughey ha establecido una oficina en casa dedicada donde puede cerrar la puerta y evitar las distracciones. También ha ido a las bibliotecas locales para aprovechar su conexión Wi-Fi gratuita, pero dado que el trabajo de hoy desde las recomendaciones de la casa está destinado a evitar la propagación de COVID-19, salir a un lugar público probablemente sea contraproducente.
Encuentra un amigo
Es posible que le resulte más fácil ser productivo sin que sus compañeros de trabajo más habladores constantemente suenen en su oído. Pero las interacciones sociales, incluso con los compañeros de trabajo, pueden aliviar los sentimientos de aislamiento y soledad. El Dr. Thuy-vy Nguyen, de la Universidad de Durham, que estudia los efectos de la soledad, cree que los efectos psicológicos de trabajar de forma remota durante períodos prolongados a menudo se pasan por alto o se ignoran, a pesar de ser un factor esencial en nuestro bienestar mental y el vínculo del equipo.
«Estamos acostumbrados a la interacción social», dice ella. «Facilita la cooperación y la cercanía».
Para ayudar a llenar la brecha de socialización mientras trabaja de forma remota, Nguyen recomienda encontrar un colega al que pueda contactar cuando sienta la necesidad de chatear con alguien. Alternativamente, manténgase en contacto con un amigo que trabaje en otro lugar y esté pasando por la misma experiencia. Saltar en una videollamada social en lugar de Slack o mensajes de texto tampoco es una mala idea.
Tener un plan
Nguyen también recomienda que, cuando trabaje solo, debe mantener un horario diario más estructurado de lo habitual.
«Por lo general, nuestro tiempo y la estructura de nuestro día están influenciados por otras personas», dice ella. “Vas a experimentar que tu día carece de las estructuras normales que usualmente tienes. La gente podría tener dificultades para lidiar con eso. Entonces, una de las cosas que encontramos al tratar de entender la soledad es que el tiempo que pasa solo es mejor si está estructurado ”.
Para Haughey, su agenda incluye múltiples descansos a lo largo del día, ya sea para jugar con su perro o dar un largo paseo por el vecindario y tomar el correo del día.
Piensa en cómo te estás comunicando
Haughey dice que es importante ir más allá del correo electrónico y utilizar otras herramientas digitales que puedan replicar mejor la experiencia de la oficina en persona y proporcionar una comunicación clara.
«Habrá una sensación de aislamiento, por supuesto, y depende de qué tan bien se comunique su equipo, o cuánto estén dispuestos a ampliar la comunicación utilizando otras herramientas además de las conversaciones cara a cara», dice. Se comunica con su equipo utilizando aplicaciones de chat como Slack y servicios de videoconferencia como Zoom. «Compartir pantalla es otro aspecto asesino de lograr que las personas estén en la misma página», agrega. «Si estoy en una reunión para dar mi opinión, es probable que el anfitrión también comparta su pantalla, por lo que todos estamos viendo lo mismo a medida que lanzamos ideas».
Prithwiraj «Raj» Choudhury, de Harvard Business School, que estudia el trabajo remoto y las relaciones entre geografía y productividad, encontró una solución interesante para impulsar la camaradería entre los trabajadores remotos: las fiestas de pizza. Mientras investigaba hábitos de trabajo remotos en la Oficina de Patentes de EE. UU., Que implementó una política más sólida de «trabajar desde cualquier lugar» en 2011, Choudhury descubrió un gerente que organizaba almuerzos semanales a través de videoconferencia.
«Ella ordenaría que se entregara exactamente la misma pizza al mismo tiempo para que el equipo tuviera esa experiencia de unión y aún se sintiera como un equipo», dice Choudhury. «Este es el futuro del trabajo, por lo que no podemos seguir haciendo las cosas de la manera familiar, tenemos que crear nuevos procesos»
Además, una mejor comunicación remota puede ayudarlo a mantener su relación con sus colegas, gerentes e informes directos. También es importante que los gerentes alienten a los empleados a compartir sus opiniones o inquietudes sobre un proyecto en particular para que no sientan que están siendo despedidos solo porque no están en la misma habitación.
Recuerde que todos trabajan de manera diferente
Los gerentes deben recordar que no todos los empleados realmente quieren trabajar desde casa, un cambio que puede ser estresante para algunos. A medida que las empresas exigen cada vez más que muchos empleados deben trabajar desde casa durante el brote de coronavirus, es clave que se comuniquen tanto como sea posible y ayuden a los empleados que luchan con el cambio, dice Nguyen.
«Si la administración realmente obliga a las personas a quedarse en casa, eso agregaría otra capa de estrés», dice ella. «Proporcionar a los empleados tanta información como sea posible puede aliviar la carga causada por la interrupción».
